本利用規約（以下「本規約」）は、株式会社ザスモールシングス（以下「主催者」）が主催する『令和7年度さいたま市版SOIP』オープンセッション（以下「本イベント」）への参加申込および参加に関して適用されます。申込者（以下「参加者」）は、本イベントへの申込みをもって本規約に同意したものとします。


1. 本イベントの性質（共創・対話型）

本イベントは、行政・企業・非営利法人等の多様な立場の参加者が、対話・意見交換を通じて共創可能性を探る公開型のセッションです。円滑な対話と相互尊重を前提に運営します。


2. 参加申込・定員

参加申込は、主催者が指定する申込システム（イーべ）から行うものとします。

定員は会場40名までを目安とし、申込状況等により主催者が調整する場合があります（先着等の扱いを含む）。


3. キャンセル（参加辞退）は「主催者への連絡必須」

参加者が参加をキャンセル（参加辞退）する場合、申込締切までに、必ず主催者へ連絡してください。

連絡方法：原則として、イーべの申込画面の問い合わせ／メッセージ機能（主催者が指定する方法）

連絡内容：氏名、所属（任意）、申込時の情報が特定できる内容（申込番号等があれば）

申込締切以降にやむを得ず参加できなくなった場合も、判明次第速やかに主催者へ連絡してください。


4. 主催者による内容変更・開催中止

主催者は、運営上の必要またはやむを得ない事由（天災、交通障害、感染症拡大、会場都合、登壇者都合、その他不可抗力等）により、本イベントの内容（進行・タイムテーブル・実施方法等）を変更し、または開催を中止する場合があります。
この場合、主催者は可能な範囲で参加者へ連絡します。なお、本イベントは無料のため、主催者は原則として参加者に対し金銭補償（交通費・宿泊費等を含む）を行いません。


5. 撮影・録音・録画（記録・広報利用）への同意（必須）

主催者は、本イベントの記録・運営改善・活動報告・広報等の目的で、会場内において写真撮影、動画撮影、録音・録画を行う場合があります。参加者は、本イベントへの申込みをもって、当該記録の取得および主催者（または主催者が許諾する媒体・関係者）による上記目的での利用に同意します。

記録物がWeb/SNS/レポート/資料等に掲載される場合があります。

参加者は、当該利用に関して、合理的な範囲で主催者に許諾するものとし、対価の請求は行わないものとします。
※撮影・記録への同意が難しい場合は、参加をご遠慮ください。なお、事情がある場合は申込後速やかに主催者へご相談ください（運営上可能な範囲で配慮を検討します）。


6. 個人情報の取扱い

主催者は、参加申込および運営に必要な範囲で、参加者の個人情報（氏名、所属、連絡先等）を取得し、以下の目的で利用します。

本イベントの受付・運営・参加者管理

本イベントに関する連絡（会場案内、注意事項、変更・中止連絡等）

主催者の活動報告・運営改善（統計化・匿名化等の適切な方法を含む）

主催者は、法令に基づく場合を除き、参加者の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
また、主催者は、申込受付・運営のために、申込システム（イーべ）等の外部サービスを利用する場合があり、その場合、当該サービス提供事業者に対して必要な範囲で個人情報の取扱いを委託することがあります。


7. 行動規範（共創・対話のためのルール）

参加者は、以下を遵守してください。主催者は、違反があると判断した場合、注意・退場等の措置を行うことがあります。

他者の立場・価値観・意見を尊重し、建設的な対話に協力すること

誹謗中傷、差別、ハラスメント、威圧的言動、迷惑行為、進行妨害を行わないこと

宗教・政治活動・ネットワークビジネス等を目的とした勧誘、営業・宣伝行為（主催者が明示的に許可したものを除く）を行わないこと

会場の規則、スタッフの案内に従うこと


8. 参加者間の情報・発言の取扱い（注意事項）

本イベントは公開型の対話の場であり、参加者は、他の参加者の個人情報や非公開情報を本人の許可なく外部に共有しないよう配慮してください。
また、参加者は、自身の機密情報や秘密情報（営業秘密等）を不用意に開示しない等、自己の責任で情報管理を行うものとします。


9. 免責・責任の範囲

参加者は自己の責任で本イベントに参加するものとし、会場内外で発生した参加者同士のトラブル、盗難、怪我、事故等については、参加者自身で解決するものとします。
ただし、主催者の故意または重大な過失により参加者に損害が生じた場合はこの限りではなく、主催者は法令に従い合理的な範囲で責任を負います。


10. 規約の改定（アップデート）

主催者は、必要に応じて本規約を改定することがあります。改定後の規約は、申込ページ等での掲示または主催者が適切と判断する方法で告知し、告知後に参加者が参加を継続した場合、改定後の規約に同意したものとみなします。


11. 準拠法・管轄

本規約は日本法に準拠します。本イベントおよび本規約に関して紛争が生じた場合、主催者本店所在地を管轄する裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。


12. お問い合わせ

本イベントおよび本規約に関するお問い合わせ・キャンセル連絡は、申込システム（イーべ）の問い合わせ／メッセージ機能（主催者が指定する連絡手段）からお願いします。