【愛知県阿久比町「スポーツフューチャーセンター」参加規約】

本利用規約（以下「本規約」）は、愛知県阿久比町（以下「町」）の委託を受け、株式会社ザスモールシングス（以下「主催者」）が企画・運営する『阿久比町スポーツフューチャーセンター』（以下「本イベント」）への参加申込および当日の参加に関して適用されます。申込システムを通じて本イベントへの参加を申し込む者（以下「参加者」）は、申込みの完了をもって本規約のすべての規定に完全かつ無条件に同意したものとみなされます。

1. 本イベントの性質と目的（共創・対話型セッション）
本イベントは、「阿久比スポーツ村整備基本構想」の策定に向けて、地域住民、地元企業、スポーツ団体、行政等の多様な立場の参加者が一堂に会し、対話と意見交換を通じて交流人口拡大や施設活用の共創可能性を探る公開型のワークショップです。受動的な聴講ではなく、参加者全員による円滑な対話と他者への相互尊重を大前提として運営されます。

2. 参加費・参加申込・定員（無料・先着順）

本イベントの参加費は「無料」です。

参加申込は、主催者が指定する申込システム「イーべ」（ https://e-ve.event-form.jp/event/124062/q9csyUdU ）から、参加者本人が正確な情報を入力して行うものとします。

本イベントは「先着順」にて受付を行います。システムの申込日時を基準とし、定員に達し次第、自動的に申込受付を締め切ります。ただし、申込状況やキャンセル発生の有無等により、主催者の裁量で定員枠の拡大やキャンセル待ち受付等の調整を行う場合があります。

3. キャンセル（参加辞退）についてのお願いと連絡義務
本イベントは参加者同士のグループワークや対話を伴うプログラム構成となっているため、事前連絡のない無断キャンセル（ノーショウ）は、運営計画の崩壊や、参加を希望していた他の皆様の機会を奪う重大な支障となります。
参加者が参加をキャンセル（参加辞退）する場合は、申込締切までに、必ず主催者へ連絡を行ってください。

連絡方法： 原則として、イーべの申込画面・マイページに設置された「問い合わせ／メッセージ機能」からご連絡ください。

連絡内容： 氏名、申込時のメールアドレス、および申込番号（システムから発行されている場合）。

申込締切以降、またはイベント当日に急病等でやむを得ず参加できなくなった場合も、判明した時点で速やかに上記システムを通じて主催者へご連絡をお願いいたします。

4. 主催者による内容変更・開催中止と免責
主催者は、運営上の必要性、またはやむを得ない事由（天災地変、悪天候、公共交通機関の障害、感染症の拡大、会場である阿久比スポーツ村の設備的都合、ファシリテーター等の急病、その他不可抗力等）により、事前の予告なく本イベントの内容（進行プログラム、タイムテーブル、実施方法等）を変更し、または開催を完全に中止する場合があります。
この場合、主催者はイーべに登録された参加者のメールアドレス宛に、可能な範囲で速やかに通知を行います。なお、本イベントは「参加費無料」であるため、開催の変更または中止に伴い参加者に生じた直接的および間接的な損害（会場までの交通費、宿泊費、機会損失等を含むがこれらに限らない）について、主催者および町は法的根拠の如何を問わず一切の補償や賠償責任を負いません。

5. 撮影・録音・録画および記録物の広報利用への同意【参加の必須条件】

主催者および町（または主催者が許可した報道機関、撮影スタッフ等）は、本イベントの運営記録、行政としての活動報告、事業の広報、および今後の運営改善を目的として、会場内において写真撮影、動画撮影、録音、および画面収録等を行う場合があります。

参加者は、本イベントへの申込みをもって、自己の肖像、発言内容、および姿が記録されること、ならびに当該記録物が主催者および町のWebサイト、公式SNS、広報誌、事業報告レポート、各種メディア・資料等において、期間の定めなく無償で掲載・配信・利用されることに明確に同意するものとします。

参加者は、前項の利用に関して、肖像権、プライバシー権、著作権等に基づく一切の異議申し立て、公開の差し止め、または対価の請求を行わないものとします。
※重要：本イベントは公共事業の構想プロセスを記録し広く公開する性質を持つため、撮影・記録およびその利用への同意が参加の「必須条件」となります。同意いただけない場合（自身の顔出しNG等）は、誠に恐れ入りますが本イベントへの参加をご遠慮ください。

6. 行動規範および運営側の指示による退出（退場）措置
本イベントは、多様な価値観を持つ人々が共に未来を創る「共創」の場です。参加者は以下の行動規範を遵守しなければなりません。主催者または運営スタッフが、参加者に以下のいずれかに該当する行為、またはそれに類する不適切な行為があると判断した場合、事前の警告なく直ちにイベントからの退出（退場）を命じることがあります。

他者の立場、価値観、意見を尊重せず、建設的な対話を著しく阻害する行為。

他の参加者、登壇者、運営スタッフ等に対する誹謗中傷、差別的発言、ハラスメント、威圧的言動、暴力行為。

イベントの円滑な進行を妨害する迷惑行為（大声での居座り、不規則発言の反復、泥酔状態での参加等）。

宗教の布教、政治活動、ネットワークビジネス等を目的とした勧誘行為、または自己の営利を目的とした営業・宣伝行為（主催者が事前に明示的に許可した時間を除く）。

会場（阿久比スポーツ村等）の施設利用規則に反する行為、または施設・備品を故意に破損・汚損する行為。

その他、進行に関するファシリテーターや運営スタッフの合理的な指示に従わない行為。
運営スタッフから退出を命じられた場合、当該参加者は速やかにこれに従い会場から退去するものとし、主催者および町に対し何らの異議申し立ても行えないものとします。

7. 個人情報の取扱いおよび共同利用

主催者は、本イベントの申込にあたり申込システム「イーべ」等の外部サービスを利用して取得した参加者の個人情報（氏名、連絡先、所属等）を、以下の目的で利用します。

本イベントの受付、出欠管理、および当日の円滑な運営

本イベントに関するご連絡（会場アクセス案内、事前アンケート、注意事項、変更・中止連絡等）

今後の「阿久比スポーツ村整備基本構想」に関連するご案内、ヒアリングの打診、関連イベントの告知

個人を特定できない形式に加工した統計情報の作成、および事業活動報告

主催者は、本プロジェクトの発注者であり共同運営者である「愛知県阿久比町」に対して、本イベントの企画・運営および成果報告の目的の範囲内で、取得した個人情報を提供する（共有する）ものとし、参加者は本申込みをもってこのデータ共有に同意するものとします。

主催者は、上記および法令に基づく場合（警察からの捜査関係事項照会等）を除き、参加者の同意なく個人情報を第三者に提供しません。個人情報の管理体制等の詳細については、主催者（株式会社ザスモールシングス）のプライバシーポリシーが適用されます。

8. 参加者間の情報・発言の取扱いに関する注意事項

本イベントは広く一般に開かれた公開型のセッションです。参加者は、他の参加者からグループワーク等で開示された個人的な情報や未公開のビジネスアイデア等を、本人の許可なくSNSで発信したり、不正に外部に共有したりしないよう、十分な倫理的配慮を行ってください。

参加者は、自身が有する機密情報や企業の秘密情報（営業秘密等）については、本イベント内で不用意に開示しないよう、自己の責任において情報管理を行うものとします。参加者間で生じたアイデアの盗用、情報漏洩等のトラブルについて、主催者および町は一切の関与および責任を負いません。

9. 免責・自己責任の原則
参加者は、自己の責任と危険負担において本イベントに参加し、会場施設を利用するものとします。会場内外で発生した参加者同士のトラブル、所持品の盗難・紛失、怪我、疾病、交通事故等について、主催者および町は一切の責任を負わず、参加者自身で解決するものとします。
ただし、本免責規定にかかわらず、主催者の故意または重大な過失により参加者に損害が生じたと法的に認められる場合はこの限りではなく、主催者は関連法令（消費者契約法等）に従い、通常生じうる直接損害の範囲内で責任を負うものとします。

10. 規約の改定（アップデート）
主催者は、関係法令の変更、運営上の必要性の変化、その他主催者が適当と認めた場合、いつでも本規約の内容を改定することができるものとします。改定後の規約は、申込システム（イーべ）の申込ページ上での掲示、または登録されたメールアドレスへの通知により適切に告知します。告知後、参加者が参加キャンセルの手続きを行わず、本イベントに参加した場合、当該参加者は改定後の規約に同意したものとみなされます。

11. 準拠法および管轄裁判所
本規約の解釈および適用に関する準拠法は、日本国法とします。本イベントの参加または本規約に関して、参加者と主催者または町との間で法的紛争が生じた場合、主催者（株式会社ザスモールシングス）の本店所在地を管轄する「東京地方裁判所」を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

12. お問い合わせ窓口
本イベントに関するお問い合わせは、内容により以下の窓口までお願いいたします。

【イベントの内容、申込システム、キャンセル連絡に関するお問い合わせ】
申込システム「イーべ」の申込画面に設置された「問い合わせ／メッセージ機能」を利用して、主催者（株式会社ザスモールシングス）宛てにご連絡ください。

【会場施設の利用・アクセスに関するお問い合わせ】
阿久比町立阿久比スポーツ村（電話: 0569-49-2500）まで直接お問い合わせください。