宇都宮市イベント管理システム 利用規約
第１条 目的
本規約は，イベント主催者が開催する各種イベントにおいて，宇都宮市が運用する「宇都
宮市イベント管理システム」を利用して，利用者が事前申込等を行う際に必要な事項を定め
ることを目的とします。
第２条 用語の定義
本規約において，次の各号に掲げる用語の意義は，当該各号に定めるところによります。
⑴ イベント主催者
宇都宮市又は宇都宮市が事務局として参画する協議会や実行委員会などを指し，各
種イベントの開催にあたり主催者となるものをいいます。
⑵ 各種イベント
それぞれのイベント主催者が実施するイベントをいいます。
⑶ 本システム
宇都宮市が運用する宇都宮市イベント管理システムをいいます。
⑷ 利用者
本システムを利用し，各種イベントの事前申込等を行う個人または団体等をいいます。
⑸ 個人情報
個人情報保護法第２条第１項により定義された「個人情報」をいいます。
⑹ 利用者情報
利用者の個人情報，利用者の入力情報，通信サービス上の行動履歴その他利用者の情
報端末において生成又は蓄積された情報，及び本システムにより取得した利用者に関
する情報をいいます。
第３条 個人情報の保護
イベント主催者は，利用者の個人情報について，個人情報の保護に関する法律（平成１５
年法律第５７号），宇都宮市個人情報保護法施行条例（令和４年条例第３１号）その他関係
法令等の規定及び各種イベントにおける個人情報の取扱いに基づき，適正に取扱うものと
します。
第４条 システム利用に係る費用
本システムを利用するために必要な通信費用等は，利用者の負担とします。
第５条 利用可能時間
本システムの利用可能時間は，原則として，各種イベントの事前申込開始日時からイベン
ト終了日時までとします。
ただし次に掲げる場合，宇都宮市又はイベント主催者は，利用者への事前の通知を行うこ
となく，本システムの運用の停止，休止，中断又は制限を行う場合があります。
⑴ 本システムの保守・点検等を行う必要のある場合
⑵ 本システムの利用が著しく集中した場合
⑶ 本システムに重大な障害その他やむを得ない理由が生じた場合
⑷ 天災，事変など，非常事態が発生した場合
第６条 障害発生時等の措置
本システムが障害又はその他の理由により利用できなくなった場合には，利用者は，本シ
ステム以外の方法による手続を要する場合があります。
第７条 禁止事項
本システムの利用にあたっては，次に掲げる行為を禁止します。
⑴ 本システムを各種イベントへの事前申込等以外の目的で利用すること。
⑵ 本システムに対し不正にアクセスすること。
⑶ 本システムや本システムによって送信される申込完了メールなどの送信元・返信先
メールアドレス等に対し，ウイルスに感染したファイル等を故意に送信すること。
⑷ その他，本システムの円滑な運用を阻害するような行為をすること。
⑸ その他，法令等に反すると認められる行為をすること。
第８条 システムの停止・制限
イベント主催者は，利用者に前条の禁止事項のいずれかに該当する行為があったと判断
した場合には，予告なしに本システムの利用を停止又は制限する等，必要な措置をとること
ができることとします。
第９条 免責事項
宇都宮市及びイベント主催者は，利用者が本システムを利用したことにより発生した利
用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害について，一切の責任を負いません。また，本
システムの提供の遅延，本システムの運用の停止，休止，中断又は制限により発生した利用
者の損害及び利用者が第三者に与えた損害について，一切の責任を負いません。
また，本システムは，宇都宮市が管理するシステム以外のサービスへのリンクを含む場合
があり，これら外部サービスにおける内容や利用者情報の保護については，宇都宮市及びイ
ベント主催者は一切の責任を負いません。
第１０条 著作権
本システムに含まれているプログラムその他著作物に関する著作権は，日本国の著作権
法によって保護されています。本システムに含まれているプログラムその他著作物の修正，
複製，改ざん，販売等の行為を禁じます。
第１１条 合意管轄裁判所
この規約は日本国法に準拠します。また，本システムの利用又はこの規約に関して宇都宮
市及びイベント主催者と利用者の間に生ずるすべての紛争については，宇都宮地方裁判所
を専属的合意管轄裁判所とします。
第１２条 規約の変更
この規約は，必要に応じ利用者に事前通知を行うことなく変更することがあります。規約
の変更後に，利用者が本システムを利用したときは，当該利用者は，変更後の規約に同意し
たものとみなします。
附則
この利用規約は，令和７年１２月１日から施行します。