【出展規約】

１．小間割り当て
・小間割りは主催者が決定します。
・出展者は割当小間に対する異議、変更の申し出を行うことはできません。
・取引先との隣接希望などがある場合、予め相談ください。
・出展者は主催者に無断で割当小間全部または一部を有償、無償を問わず第三者に譲渡、貸代、もしくは出展者相互間で交換することはできません。
・割当された小間内に枡の蓋がある場合がございます。蓋等の取り除きをすることはできません。

２．申請書類について
・開催1ヶ月前までを目途に出展マニュアルをご案内します。同時に申請書類提出の依頼をしますので、必ず期日までに提出してください。
　※申請内容 ： 防炎対象物品の使用内容と配置位置と対策方法、電源位置、アンカーボルト施工位置

３．出展料金や追加オプション料金の支払いについて
・所定のスケジュールにて出展料のご請求書をメール添付にてお送りしますので、記載の期日までにご入金をお願い致します。
・お振り込みにかかる手数料は出展申込者にてご負担いただきます。
・入金期日までに出展料の振込が確認できない場合、出展を取り消しさせていただく場合がございます。
また、いずれの支払いにおいても未払いが発生した場合、内容証明郵便の利用や法的措置を行う可能性があります。
・早割について請求書発行後、入金期日までにお振込がない場合は、割引適用を取り消しさせて頂きます。
・オプション備品追加注文の際には、追加にてご請求書を発行致します。なお、ご請求書発行後は取り消しはできかねますので、予めご了承ください。

４．出展料に含まれない費用
・各出展者の小間内装飾費、搬入搬出費、運営費
・電気配線工事費
・出展機器および対人対物障害の保険料
・会場設備・備品および他社展示物の破損、紛失弁償費

５．出展申込みの取消（キャンセル）について
・出展取消（キャンセル）をご希望の場合は、出展名および理由を記載した書面を、destination.aichi@field-style.jp までメールでお送りください。事務局の承諾をもって、正式なお手続き完了となります。無断キャンセルはお受けできません。
・2026年10月1日（木）以降の出展取消（キャンセル）につきましては、理由にかかわらず返金はいたしかねます。また、お支払い期限を過ぎてもご入金が確認できない場合は、無断キャンセルとして、出展料相当額の手数料を申し受けます。
・主催者が、コピー商品、アダルトグッズなどイベント趣旨に合わないもの、公序良俗に反するもの、または主催者の指示・指導に従わないと判断した場合は、出展の取消しまたは中止とさせていただく場合があります。その際の返金については、上記の定めに準じます。

６．免責事項／損害賠償について
・催事中の出展者間トラブルや出展者対来場者間のトラブルについて、主催者は一切の責任を負いかねます。
・催事準備、催事中に出展者にて加害事故、被害事故（物損、人身、車両、ペット）について主催者は一切の責任を負いかねます。
・催事中に発生したあらゆるトラブルについて、出展者にて加入の保険でご対応をお願いします。
　例 ①風でテントや商品が飛び人や物に傷をつけた場合
　　 ②屋外でテントの天幕に貯まった雨水が隣接する他社の製品にかかり汚した場合
　　 ③車両事故、電動モビリティ・自転車での転倒事故、人身事故、物損事故を発生させた場合
　　 ④商品の盗難
　　 ⑤商品の破損
　　 ⑥ペットトラブル（ペット同士の喧嘩、ペットが人に噛み付いた等）
　　 ⑦申請許可なくアンカーボルトを使用禁止場所に施工し、会場施設から損害賠償を受けた場合

７．禁止事項
・暴力団、反社会的勢力の方、または関わりのある方について出展を固くお断りします。
詳細は、本申込フォームでご確認いただき、ご承諾ください。
・自社小間スペース以外での展示、広告、宣伝と営業行為等は行うことはできません。
・自社小間スペース以外に出展物、装飾物、備品、梱包材を置く事はできません。なお、会場にバックヤードスペースはありませんので、予め保管場所を考慮したサイズにてお申し込みください。
・自社小間目的の来場者で行列が予想できる場合は、予め引込・待機スペースを考慮したブースサイズにてお申し込みください。
・近隣に空港があるため、風船を使用したブース装飾や風船の配布は絶対に行わないでください。
・屋内会場での火気器具使用はできません。実演等で使用を希望する場合は屋外会場をお申し込みください。
・催事中、ブース内で宴会行為、喫煙、飲酒しながらの販売行為は固くお断りします。
・所定の駐車場以外での駐車行為をしないようにお願いします。
・出展者で発生させたゴミは各自出展者にてお持ち帰りください。
・催事終了日に必ず完全撤去をお願いします。いかなる理由でも催事終了日をまたいでの撤去は認めません。催事側が用意している駐車場内の車両も必ず移動してください。
・報道、中継、収録、撮影については事前に主催者まで許可をとってください。主催者より会場運営会社へ申請が必要となります。

８．個人情報の取り扱いについて
・出展申込の際にご提供いただいた個人情報について、適正かつ安全に取り扱います。
詳細は、本申込フォームでご確認いただき、ご承諾ください。

９．イベントの中止
・主催者は天災その他正当な不可抗力原因により開催が不可能となった場合は、主催者の判断により会期を変更、中止する事があります。
会期の変更や中止による出展費用の返金は一切ございませんので予めご了承の程お願いします。またそれに生じる損害につきましても一切の責任を負いかねます。

10．防災規定
・出展者は十分な安全策を講じ、災害防止に万全を期さなければなりません。
・許可なく裸火の使用、ガスボンベ等、引火物、爆発の危険性のある物品の持込み、使用は禁止します。
・出展物、実演等の為に使用する危険物は事前に事務局に書面で届出を行い許可の可否判断を仰いでください。
・屋内ブースで天井・壁・床を施工する場合、申請書類でお申し出ください。
・火災防止上、展示車両物は必ず次の事項を守ってください。
　①展示車両は全てタンク内の燃料の有無に関わらず規制の対象となります。
　②燃料は全て抜いてください。
　③展示中はエンジンの始動はしないでください。
　④展示車両付近に必ず消火器を設置してください。

11．出展ブースの装飾について
・屋内出展でテントなどを装飾に使う場合は前述の申請書類にて必ずお申し出ください。
・壁などを設置する場合、背面に隣接する出展者の迷惑にならぬよう化粧等の配慮にご協力をお願いします。
・屋外出展の場合、風による展示品、装飾品、テントが飛ばされることの無いように対策をお願いします。特にテントにおいては、各足ウェイト60kg以上推奨となります。

12．許可証について
・車両の乗入れは搬入許可証、車両の駐車には駐車許可証、催事会場の出入りには出展者パスの提示が必要です。 また主催者が発行する許可証には、必ず出展者名、氏名、連絡先をご記入ください。
・出展者の同伴で小学生以上のお子様が来られる場合は事前に主催者へご相談ください。

13．合同出展について
・合同出展代表者が取りまとめて催事における規約、連絡事項、必要書類を責任もって各出展社に周知、集約してください。また、事務局からの連絡や郵送物の送付、出展料の請求などは共同出展代表者に一括して行わせていただきます。
・合同出展企業の内容もお申込受付後、一覧などで共有ください。


【個人情報の取扱い方針】

名古屋テレビ放送株式会社（以下「当社」)は、ご提供いただいた個人情報について、本個人情報の取扱い方針（以下「本方針」）に基づき、以下のとおり、適切かつ安全に取り扱います。なお、本方針の「個人情報」「個人データ」「保有個人データ」等（以下「個人情報等」）の用語は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号の最新の改正法）の定義に基づきます。

1．ご提供いただく個人情報
以下の「お申込者様情報」からご入力していただくすべての個人情報

２．利用目的
当社は、ご提供いただいた個人情報について、以下の目的を達成するために、必要な範囲で利用いたします。
①書類や広告などの郵送のため
②次回イベントや新サービスの案内のため
③イベント・番組・サービスの開発・制作・改善の参考にするため

３．個人データの委託について
当社は、本方針の「利用目的」にある各目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取扱いを当社以外の第三者に委託することがあります。その場合、当該の個人データを十分に保護できる委託先のみを選定し、その受託者との契約に基づき、個人データの安全管理措置が適切に講じられるよう、必要かつ適切な監督をします。

４．第三者提供
当社は、以下の場合を除いて、ご提供いただいた個人データを第三者へ提供することはしません。
①本人から明示的に同意を事前に得た場合
②法令に基づく場合
③人の生命・身体・財産を保護するために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合
④公衆衛生の向上・児童の健全な育成のために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合
⑤国の機関や地方公共団体、その委託者などによる法令事務の遂行にあたって協力する必要があり、かつ本人の同意を得ることで事務遂行に影響が生じる可能性がある場合

５．共同利用
当社にご提供いただいた個人データを、次のとおり共同利用する場合があります。
共同利用する個人データ ：
本方針の「ご提供いただく個人情報」における各個人データ
共同利用の範囲 ：
メ～テレグループ会社（名古屋テレビ放送株式会社、株式会社名古屋テレビ事業、株式会社名古屋テレビ映像、名古屋テレビネクスト株式会社、株式会社トラストリッジ、および名古屋テレビ・ベンチャーズ合同会社）
共同利用の目的 ：
本方針の「利用目的」にある各目的の達成に必要な範囲内で、メ～テレグループ会社各社の事業やサービス等に利用するため
共同利用の責任者：
名古屋テレビ放送株式会社

６．安全管理措置
当社は、いただいた個人データ（当社が取得し、または取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取り扱うことを予定しているものを含みます）への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、滅失および漏えい等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。

７．当社の保有個人データに関する開示請求等
ご提供いただいた個人情報のうち、当社の保有個人データについては、ご本人から、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等を当社に対して請求する権利がございます。保有個人データについても、本方針の「利用目的」の達成に必要な範囲内で利用し、適切な安全管理措置を講じます。
手続きにあたっては、ご本人確認のうえ対応させていただきますが、法定代理人等の代理人であることを公的書面等で適切に証していただいた場合も可能です。

８．個人情報等のお問合せ窓口
上記のお問合せは、info@field-style.jp までご連絡ください。

９．個人情報を含まない企業様情報についても、適切に取り扱います。

〒460-8311　名古屋市中区橘2-10-1
名古屋テレビ放送株式会社
代表取締役社長　清水伸司


【反社会的勢力排除に関する誓約】

当社は、FIELDSTYLE EXPO 2026への出展にあたり、次の１．の各号のいずれかに該当する反社会的勢力ではないことを表明し確約します。また、次の２．の各号いずれかに該当する行為をし、または本表明・確約に関して虚偽の申告をしたことが判明した場合、取引の停止などの不利益を被ることとなっても異議は一切申し立てません。

１． 現在、次の各号のいずれにも該当しないことを表明し、かつ将来にわたっても該当しないことを確約します。
（１） 暴力団
（２） 暴力団員
（３） 暴力団関係者
（４） 総会屋　
（５） その他前各号に準じるもの

２． 自らまたは第三者を利用して次の各号に該当する行為を行わないことを確約します。
（１） 反社会的勢力と密接な関係を持つ行為
（２） 暴力的な要求行為
（３） 法的責任を超えた不当な要求行為
（４） 取引に関して脅迫的な言動または暴力を用いる行為
（５） 風説を流布し、虚計または威力を用い、FIELDSTYLE EXPO 2026の信用を棄損または業務を妨害する行為
（６） その他前各号に準ずる行為