GRID P0INT vol.4
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ADVENTURE VEHICLE SOCIETY JAPAN
【GRID POINT vol.4】
イベント趣旨
「Adventure Vehicle」愛好家のオーナーズミーティング
SNSの時代ですがリアルに繋がり情報交換などの交流ができる場所を作ります。
なお、このイベントは完全招待制としています。会場のキャパシティー、運営管理上台数制限をしています。ご了承ください。
GRID POINTのSNSで招待された方又は参加者から紹介された場合のみエントリーが可能です。
※参加者が紹介する場合は必ずGRID POINのInstagramで確認をお願い致します。
◆開催日時：2022年11月５日(土)６日(日)
・５日(土)10:00～（チェックイン）６日(日)～15：00（チェックアウト）
※４日(金)前乗りキャンプ可能（有料）13：00～
◆開催場所：静岡県富士宮市根原449-11
・あさぎりフードパーク
◆参加費用：1台 4,000円記念ステッカー付(別途サイト費用）
参加費＋サイト利用料
※参加費用は事前の申込みでクレジットカード又は銀行振込でのお支払
同乗者参加費 追加1人 1,000円（18歳以下無料）
ペット入場可能
※参加者以外の入場（見学）はできません。
◆募集台数：120台～150台
◆参加資格：「Adventure Vehicle」アウトドア、オフロードなどの利用を目的とした車両
・北米、欧州の販売車両（ビンテージカー含む）
・北米、欧州スタイルのカスタム車両(OVERLAND・VANLIFE）
・GRID POINTの事務局が特別に許可した車両
※現状ルールではイベントのスタイルと合わない為、軽自動車、国産ミニバン、国産1BOX車両は参加をお断りしています。
【サイト説明】
【サイトS】 (6m×6m) 3,000円:車両1台＋サイドオーニング又はテント小
【サイトM】(10m×10m) 5,000円:車両1台＋タープ又はテント中
【サイトL】 (12m×12m) 7,000円:車両1台＋トレーラー 又は車両1台＋大型テント
※トレーラーの方は必ずスペース内に入るサイズでお申し込みください。
※グループで参加する場合はサイトをまとめて上手くレイアウトしてください。
※1台に付き必ず1サイトはお申込ください
利用料金は参加費1台4,000＋サイト利用料＝合計金額となります。
◆協賛企業様募集
イベントの運営のご協力いただけるショップ、団体様を募集しています。
【協賛ブース】 (10m×10m) 30,000円 (利用料4人含む）車、アウトドア系に限る
ブース内で物販可能です。
※11月の朝霧エリアは朝、晩冷えこみますのでご注意ください。
■冬場のキャンプ経験がない方、装備がない方はご注意ください。
■会場内でエンジン掛けて就寝する事はできません。
■FFヒーターは可、夜間の発電機は不可
■焚火をする場合は地面焦げ跡を付けないように（直火禁止）
【禁止事項】
■飲酒運転、暴走運転（イベントの道中含む）
■深夜までの宴会（通常マナーの範囲）
サイレントタイム 24時～6時
■バイク、バギーなどの危険運転
バイクなどの空ぶかし、危険運転
エンジン付きのバイク、バギーは走行は十分注意してください。
※マナーが守れない場合は今後バイク、自転車の乗入を禁止します
■無許可での入場。必ず受付で手続きを完了してください。
※参加以外の見学はできません。
メディア、事業者に視察は必ず受付をお願いします。
【会場説明とお願い】
お借りしている「あさぎりフードパーク」はキャンプ場ではありません。トイレや洗い場などの設備が無くご不便をお掛けしますがご了承ください。イベントを楽しめるように、仮設トイレ、手洗い等の手配を協賛費用、サイトの利用料で賄いますのでご協力をよろしくお願いします。
【感染症対策】
ご自分のサイト以外でのマスクの着用、大人数での宴会行為など
感染症対策は必ず守ってください。
【キャンセル】
申込みの取消し（キャンセル）
主催者まで申し込みの取消しについてメールにて受付番号、氏名、理由をご記入の上、イベント事務局までメールへ添付した上、承諾を得てください。
参加者はご自身でチケットのキャンセルをする事はできません。キャンセルをご希望の場合は、事務局までご連絡をお願いし致します。キャンセル手続き後は、イベントチケット代行会社より代金のご返金を行います。
・開催 1ヵ月以上の場は出店キャンセルに対応可能ですが、
開催1ヵ月前以内の出展取消しについて、理由を問わず返金は一切おこなわないものとします。
◆返金方法（開催1ヵ月以上のみ）
手数料（購入者負担）を除いた額を返金
・クレジットカード、銀行返金手数料340円
【イベントの中止】
新型コロナウイルスの影響による政府・行政からの要請が出ての中止となった場合、
天候不良や地震など、主催者判断による催事を中止とする場合。
■開催 1ヵ月以上の場は事務手数料15％を差引き返金
■開催 1か月以内〜5日以内の場合は事務手数料50％を差引き返金
開催4日以内のイベント中止について、理由を問わず返金は一切おこなわないものとします。
※オプションで購入したステッカー、パッチは後日郵送させていただきます。
主催者は天災その他正当な不可抗力原因により開催が不可能となった場合は、その自身の判断により会期を変更、中止する事があります。
会期の変更や中止による出店費用の返金は一切ございませんので予めご了承の程お願いします。またそれに生じる責任につきましても一切の責任を負いかねます。
※野外イベント開催の場合、大雨、風、天災などの場合には天候問わずイベントが中止、中断になる場合がございます。
ご了承ください。イベント中止、中断について、理由を問わず返金は一切おこなわないものとします。
◆エントリー受付フォーム送信後、必ず自動返信メールが届きます。
届かない場合はメールアドレスが間違っているか、フォーム送信が完了していません。再度エントリー受付を行ってください。
主催：GRID POINT実行委員会
企画、運営：UNDERLINE株式会社
| 申込期間 | 2022/10/28(金) 23:59 まで |
|---|---|
| 開催日時 |
|
| 料金 | 参加料1人4,000円＋キャンプサイト料＝ |
| 開催地 |
静岡県富士宮市根原449-11 GoogleMapで見る |
主催情報
| 主催者 | GRID POINT実行委員会 |
|---|---|
| 問合せ先 | GRID POINT実行委員会 |