【宿泊・弁当申込に関するお問合せ】第43回関東ブロックスポーツ少年団競技別交流大会
【各種ダウンロード】
変更届(軟式野球)| 変更届(それ以外の競技)| 領収証発行依頼書
【お問合せ方法】
お問合せ方法必要事項をご記入の上、下記フォームの「お問合せ種別」より該当する問合せ内容を選択ください。
・宿泊・弁当の数を変更されたい場合
本サイトより「変更届」をダウンロードいただき、エクセルに必要事項をご記入の上、
「ファイル添付」の項目にデータを添付していただき、「お問合せする」を押して送信してください。
※「編集ページ」からご提出いただいてもお受け付けできませんので、必ずお問合せフォームからご連絡ください。
・領収書を発行されたい場合
本サイトより「領収証発行依頼書」をダウンロードいただき、エクセルに必要事項をご記入の上、
「ファイル添付」の項目にデータを添付していただき、「お問合せする」を押して送信してください。
その他のお問合せ内容は、該当する項目を選択の上、内容を記載いただき「お問合せする」を押して送信してください。
【よくあるご質問】
◆ 宿泊について
Q)7月12日(金)や、7月25日(木)に前泊したい
A)前泊は承っておりませんのでご了承ください。
Q)朝食の時間を調整したい
A)ホテル毎の朝食時間が決まっておりますので、時間の範囲内でご利用ください。
強くご希望される場合、「お問合せフォーム」からご相談ください。
Q)朝食や夕食を辞退したい(欠食)
A)指定された食事条件においてその食事が不要になった場合も返金はできません。(権利放棄扱いとなります)
◆ 弁当について
Q)受け渡し場所、時間を教えてほしい
A)会場内に「KNT案内デスク弁当引換所」にてお渡しいたします、お渡し時間は原則11:00~13:00となります。
Q)希望する受け渡し場所まで持ってきてほしい
A)個別対応はできかねますので、「KNTツアーデスク」までお越しください。
Q)お渡し時間外に渡してほしい
A)お渡し時間によっては対応できる場合もございますので、「問合せフォーム」よりお申込みください。
◆ 宿泊・弁当の変更・キャンセル
Q)申込み時より宿泊者・宿泊日数、弁当数の変更をしたい
A)「変更届」にご記入の上、変更箇所を赤字にしていただき「問合せフォーム」より申込ください。
※ご注意※
「変更ページ」にて「変更届」をアップロードされた場合、変更キャンセルは受け付けられません。
必ず「問合せフォーム」からお申込みをお願いいたします。
◆ 宿泊・弁当以外の変更
Q)代表者の連絡先や宿泊施設到着予定時間を変更したい
A)受付完了時に配信されるメールから、「変更ページ」をご利用ください。
変更した内容を上書きし、再度「申込む」ボタンをクリックしてください。
Q)バス乗務員の宿泊も名簿に記載が必要か
A)ご宿泊、弁当が必要な人につきましては、バス乗務員や応援の方も含めて全員を「宿泊・弁当申込書」にご記載ください。
◆ 請求書について
Q)請求書の発行タイミングを教えてほしい
A)請求書は、①7月5日(金)/②7月19日(金)までを目安に、メールでお送りいたします。
請求書は電子発行となりますので、紙媒体でのお渡しはございません。
◆ 領収書の発行依頼
Q)領収書を複数に分割してほしい
A)「領収書発行依頼書」にご記入の上、「問合せフォーム」より申込ください。
Q)領収書はいつ発行されるのか教えてほしい
A)領収書は大会終了後に発行いたします。
お急ぎの方は、「宿泊昼食受付番号を振込名義の学校名の前に追加」してください。優先的に発行いたします。