【宿泊・弁当申込に関するお問合せ】令和6年度　第28回北信越私立高等学校 男女バレーボール選手権（長野）

■お問合せ
観光庁長官登録旅行業第20号
ＫＮＴ－ＣＴホールディングス株式会社代理業
東京都知事登録旅行業者代理業第10974号
株式会社イベントアンドコンベンションハウス
令和6年度　第28回北信越私立高等学校 男女バレーボール選手権（長野）サポート事務局
　ＴＥＬ：03-6863-2507　FAX：03-6863-2510
　e-mail：matsumoto-taikai@ech.co.jp

営業日・営業時間：10：00～17：00（月～金）/土・日・祝日は休業
休業日と営業時間外のお問合せには対応できませんので、翌営業日の受付となります。



【各種ダウンロード】
変更届　｜　領収証発行依頼書


【お問合せ方法】
お問合せ方法必要事項をご記入の上、下記フォームの「お問合せ種別」より該当する問合せ内容を選択ください。

・宿泊者、人数を変更されたい場合
本サイトより「変更届」をダウンロードいただき、エクセルに必要事項をご記入の上、
「ファイル添付」の項目にデータを添付していただき、「お問合せする」を押して送信してください。

・弁当の数を変更されたい場合
本サイトより「当の数量変更・キャンセル（お問合せフォームからのみ受付）」を選択いただき、
備考欄に変更後の手配個数【全日程分】をご記入いただき、「お問合せする」を押して送信してください。

・領収書を発行されたい場合
予約確認書、請求書を送付時に領収証発行依頼書をあわせてお送りいたしますので、
ご記入頂きメールにてお申込みください。大会終了後、メールにてお送りいたします。


【よくあるご質問】
◆　弁当について
Q）受け渡し場所、時間を教えてほしい
A）各日会場・弁当引換所にて11時～13時00分に受渡しを行います。
　  空箱回収は、各日会場・弁当引換所に15時までにお持ちください。

◆　宿泊の変更・キャンセル
Q）申込み時より宿泊者・宿泊日数、弁当数の変更をしたい
A）「変更届」にご記入の上、変更箇所を赤字にしていただき「問合せフォーム」よりお送りください。
※ご注意※
必ず「問合せフォーム」からお申込みをお願いいたします。


◆　宿泊以外の変更
Q）お弁当の個数、代表者の連絡先や宿泊施設到着予定時間を変更したい
A）「問合せフォーム」から、変更内容をご記入の上お問合せください。

Q）バス乗務員の宿泊も名簿に記載が必要か
A）ご宿泊、弁当が必要な人につきましては、バス乗務員や応援の方も含めて全員を「宿泊・弁当申込書」にご記載ください。


◆　請求書について
Q）請求書の発行タイミングを教えてほしい
A）請求書は、大会終了後にメールにてお送りいたします。
  　請求書は電子発行となりますので、紙媒体でのお渡しはございません。

Q）いつまでに入金が必要か教えてほしい
A）ご入金は9月6日（金）17:00までにお願いいたします。 
万が一ご入金確認ができない場合は、弊社よりご連絡をさせていただく可能性がございます。
※お願い※
ご請求書発行後の宿泊・弁当の変更キャンセルが発生した場合は、
恐れ入りますが、ご請求額のまま期日までにお振込をお願いいたします。
大会終了後に、内容を精査した上ご返金いたしますので何卒了承ください。


◆　領収書の発行依頼
Q）領収書を複数に分割してほしい
A）「領収書発行依頼書」にご記入の上、「問合せフォーム」より申込ください。
　  「領収証発行依頼書」は、配宿のご案内以降に配布いたします。

Q）領収書はいつ発行されるのか教えてほしい
A）8月1日（木）まで領収書発行依頼書をご提出の場合、大会期間中大会会場でお渡しいたします。
8月2日（金）以降の領収書発行依頼書ご提出、または変更・キャンセルがある場合は
大会終了後、郵送にて発送とさせていただく可能性があります。
お急ぎの方は、「宿泊昼食受付番号を振込名義の学校名の前に追加」してください。
優先的に発行いたします。​