＜講習会場について＞
・受講者様は、企業団体様がご用意した会場にて受講していただきます。
会場準備におかれましては、
①インターネットが使用できる環境であること。
②スクリーン、プロジェクターあるいは受講者全員が視聴できるサイズのモニターがあること。
③PCから出力した映像と音声が流れること
をご確認ください。

＜受講について＞
・お申込後すぐの開催は出来かねますので、実施時期の検討にはご注意ください。
・企業団体様には講義が適正に行われたか、監督していただくことをお願いしております。
上記事項より、企業団体様との『共催』という形を取らせていただきます。修了証にもその旨を記載いたします。
・講習の性質上、3名様からの受講をお願いしております。
※1名様の受講であっても、3名様分の受講料を頂戴いたします。

・テキスト・修了証はご指定いただいた場所へ、開催1週間前を目途にお送りいたします。
・視聴用のURLも開催1週間前を目途にお送りします。
・体調不良を含め、いかなる理由であっても欠席した場合の振替・返金はお受けできかねます。予めご了承ください。

＜実施日、実施時間の設定について＞
・実施日は企業・団体様のご都合に合わせて設定してください。土日祝日に設定していただいても構いません。
・リアルタイムでの中継ではなく録画済みの動画の視聴となりますので、開始時間や休憩時間の設定もご都合に合わせて設定していただいて構いません。
・2日間に分けての実施などはお断りしております。
・土日祝など弊社休業日の実施の場合、当日のお問合せに対応できかねる場合があります。事前に動画の動作確認をお願いします。

＜お支払について＞
・受講希望日の2週間前までのご入金をお願いします。
・請求書の発行は名簿のご提出後となります。
・名簿はお申込時に必ずご提出ください。

＜修了証について＞
・ご提出された名簿のExcelデータを使用して修了証(プラスチックカード)を作成します。
・入力ミス等による修了証の再発行が必要な場合、１枚あたり税込500円の手数料＋レターパック往復送料(旧修了証返却分と新修了証発送分)をご負担いただきます。

【個人情報の取扱いに関して】
株式会社ユニバース（以下、当社）では、個人情報の保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律その他関係法令等の定めに従って個人情報を厳格に取り扱うこととし、個人情報の取扱いに関し、以下のような基本方針を定めます。

1. 個人情報の取得について
当社は、特別教育、講習その他の事業に関する個人情報をはじめ、あらゆる個人情報について、適切かつ公正な手段によって取得します。

2. 個人情報の利用について
（1）当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内において、事業遂行上必要な場合に限り利用します。
（2）当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、個人情報の安全管理保持のため必要かつ適正な監督を行います。

3. 個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定めがある場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4. 個人情報の管理について
（1）当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
（2）当社は、個人情報を適切な方法で管理し、漏えい、滅失又は毀損等を防止するための措置を講じます。

5. 個人情報の開示、訂正について
当社は、本人から自己の個人情報の開示、訂正の請求があった場合には、その請求が本人からのものであると確認できた場合に限り、法令に従って開示、訂正の手続きを行います。

6. 個人情報保護に関する組織体制について
（1）当社は、個人情報の管理責任者を定め、個人情報の適正な管理を実施します。
（2）当社は、従業員等に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての教育を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

7. 個人情報の利用目的について
当社では、申込者等から取得した個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。
（1）サービスに関する申込みの受付、条件などの確認、サービスの提供、維持、保護及び改善のため。
（2）特別教育、講習等の実施、受講者の管理及び修了証の発行のため。
（3）取引先との連絡、協力、契約の履行、履行請求など、サービスの提供を行うため。
（4）サービス利用者から取得した情報を、利用者に代わって第三者（利用者に直接サービスを提供する者）に提供するため。
（5）サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため。
（6）サービスに関する当社の規約、ポリシー等に違反する行為に対する対応のため。
（7）サービスに関する規約等の変更などを通知するため。
（8）ダイレクトメール、電子メール、電話等の各種通知手段によって、当社及び関係会社等の商品情報やサービス情報をお届けするため。
（9）取得した情報を分析、集計することで傾向データやマーケティングデータを作成し、商品やサービスの改善等の目的に利用するため。
（10）上記の利用目的に付随する業務のため。

8. 個人情報の共同利用について
当社は、事業運営及びサービスの提供、営業活動等のため、以下のとおり個人データを共同利用することがあります。
（1）共同利用する個人データの項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、申込情報、受講履歴、検定結果、取引履歴その他サービスの提供及び営業活動に必要な情報
（2）共同利用する者の範囲
株式会社ユニバース、株式会社EMS、一般社団法人企業環境リスク解決機構
（3）共同利用する者の利用目的
第7項に定める利用目的の範囲内
（4）共同利用する個人データの管理責任者
株式会社ユニバース
〒100-0005
東京都千代田区丸の内3-4-1
新国際ビル4階
代表者：松下正仁

9. 個人情報に関するお問い合わせ
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