■注意事項
出展申込に著しい瑕疵がある場合や、出展内容が本試乗会の開催趣旨にそぐわないと主催者が判断した場合等、主催者は出展受付をお断りまたは取り消すことができます。これにより生ずる損害等に対し、主催者は一切の責任を負わないものとします。
出展者は割り当てられた小間の全部または一部を第三者に譲渡または貸与することはできません。また、出展者同士でも交換できません。
イベント進行においては運営に係る主催者が定める「出展のご案内」等を順守していただきます。万が一、規定を順守できなかったり、主催者の申し入れに従わない出展者に対しては、時期を問わず本年または次年度以降の出展をお断りすることがあります。また、納入された出展料金も返還しないものとします。
主催者は会場全般の管理、安全確保をおこないます。各出展者における試乗会に関わる機材、商品の管理、保護については出展者が負うものとし、盗難、紛失、損傷、事故、火災、気象災害などについて主催者はその損害を賠償いたしません。

■出展契約の解除
主催者は、出展者が次のいずれかに該当するときは、事前に催告または通知することなく出展契約を解除することができるものとします。
・出展料の全部または一部を支払わないとき。
・手形または小切手の不渡りを出し、銀行取引停止処分を受けたとき。
・仮差押、仮処分、強制執行、競売、特別清算、破産、民事再生、会社更生、その他これに類する申立てがあったとき。
・暴力団、暴力団関係団体もしくはその関係者、その他反社会的勢力であると判明したとき、またはこれらの反社会的
勢力を利用していることが判明したとき。
・出展者が自らまたは第三者を利用して、理由の如何に関わらず、過度な行為による時間的拘束、不当な義務強要、
威嚇、脅迫をもって、主催者および各協力会社、他の出展者等の業務を妨害したとき。

■イベント中止に関する規定
以下の事例が発生した場合、開催を中止とする可能性がございます。中止に関する最終判断は当会対策チームにて協議の結果、理事会承認を経て、出展企業の皆様へ事務局よりお知らせします。
1)政府、地方自治体による中止要請のガイドラインにあてはまると判断された場合。
2)スキー場からの要請、もしくはスキー場自体の営業中止。
3)天変地異及び何れかの要因により会場での安全が確保できない事態と判断された場合。

■イベント中止の際の返金について
主催者側で開催が不可能と判断され、開催を中止とする場合、規定によるキャンセル料が適用となりますので、ご了承ください。ご返金は後日事務局より金額をお知らせの上、御社指定の口座へ納付させて頂きます。(※返金時は振込手数料を差し引かせて頂きます)

■出展社都合のキャンセルについて
止むをえない事情による出展社都合のキャンセルについても、以下の規定によるキャンセル料適用となりますので、ご了承くださいご返金は後日事務局より金額をお知らせの上、御社指定の口座へ納付させて頂きます。(※返金時は振込手数料を差し引かせて頂きます)

■キャンセル料規定
期間 申込日〜開催1ヶ月前 開催1ヶ月前翌日〜1週間前 開催6 日前~開催前々日 会期前日以降
適用 出展料20% 出展料30% 出展料50% 出展料100%