YSAカンファレンス参加同意書
ようこそ、YSAカンファレンスへ！
末日聖徒イエス・キリスト教会（以下「教会」）が主催するヤングシングルアダルト（以下「YSA」）カンファレンスへのご参加を心より歓迎いたします。
YSAカンファレンスは、参加者が才能や時間を分かち合いながら、一致と個人の成長を育むことを目的としています。これらの活動を通じて、参加者が互いに、そして救い主イエス・キリストとのつながりをより深く感じ、帰属意識と希望を持てるよう助けることを目指しています。
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同意事項
YSAカンファレンスに参加するにあたり、以下の文書および方針を確認し、内容に同意していただく必要があります：
YSAカンファレンスへの参加は「権利」ではなく「特権」であり、参加者がこれらの方針に反する行動を取った場合、または自身や他者の安全を脅かす行為があった場合には、この特権が取り消されることがあります。
ご不明な点がある場合は、お住まいの地域の地元教会指導者にご相談ください。連絡が取れない場合は、専用のお問い合わせフォーム（
リンク）よりご連絡ください。内容に応じて、教会の宗務ライン（正式な伝達経路）を通じて対応させていただく場合があります。
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YSAカンファレンスポリシーの遵守
YSAカンファレンスは、教会員に限らず、信仰の程度や宗教的背景を問わず、すべての若い独身成人を歓迎します。カンファレンス期間中は、すべての参加者は、以下の事項に同意し、自らの行動に責任を持つものとします：
- 教会の標準およびYSAカンファレンスポリシーを理解し、遵守すること
- イエス・キリストの模範に倣い、互いに愛と敬意をもって接すること
- YSAカンファレンス指導者からの神権に基づく指示に従うこと
障害のある方、または文化的・言語的背景に違いのある方のご参加を心より歓迎いたします。特別な支援や配慮を必要とされる場合は、参加申し込みに先立ち、地元の教会指導者とご相談いただき、地元ユニットまたはステーク／地方部から提供可能な支援内容を含め、参加に向けた最善の方法をご検討ください。
そのうえで、教会の宗務ラインを通じてYSAカンファレンス委員会と連携し、必要な支援体制について相互に理解と合意を得たうえでのご参加申し込みを行うことに同意します。
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緊急時の対応と責任
健康上の危機やその他の緊急事態が発生した場合には、教会またはYSAカンファレンスの指導者の指示に従うことに同意します。
YSAカンファレンスポリシーに違反した場合、または自身や他者に危険を及ぼす可能性があると判断された場合には、参加が制限されたり、即時に帰宅を指示されることがあります。その際の移動手段および費用は、参加者自身の責任で手配・負担していただくことに同意します。
これらの判断は、YSAカンファレンス指導者の裁量により、必要に応じて地元の教会指導者に通知のうえで実施されます。
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行動規範と禁止事項
YSAカンファレンス期間中はすべての参加者に対し、小冊子『
青少年の強さのために』に記されている原則に従い、下記の行動規範を含めた教会の標準に沿って活動に参加し、キリストのような行いを模範として示すことが求められます。これにより、すべての人にとってより良い機会と経験が提供されます。
- 【禁止行為について】
以下の行為に関与した場合、YSAカンファレンスの指導者は、当該参加者およびそのビショップまたはステーク会長と面談を行います。状況によっては、直ちに帰宅を命じられることがあります。
禁止されている行為の例：
- 純潔の律法に反する行為、ポルノグラフィーの閲覧・配布など、あらゆる不道徳な行動への参加または助長
- 万引き、窃盗、器物損壊などの違法行為
- タバコの使用、違法薬物や有害物質の所持など、「知恵の言葉」に違反する行為
- 武器や危険物の所持（活動に必要で、適切な監督下で使用される場合を除く）
- 自他に対する身体的・精神的・情緒的な危害や脅迫、ハラスメント（いじめ、仲間外れ、他人の経験を妨げる行為、継続的または悪意ある嫌がらせなど）
- 他の参加者や主催者委員会、あるいは提携機関や施設に著しい負担や迷惑、混乱を生じさせる行為（例：適切な連絡や情報共有を行わずに会場を離れたり夜間に外出する、過度な騒音や無秩序な騒ぎ、他団体との意図的な対立やトラブルなど）
- 参加者同士での金銭の貸し借りや、金銭に関するトラブルを引き起こす行為（例：借金の申し出、物品の売買、金銭のやり取りを伴う賭け事など）
- 【武器および禁止物の持ち込みについて】
YSAカンファレンスでは、すべての参加者・指導者・ボランティアに対し、武器および危険物・禁止物の持ち込みを固く禁じています。
禁止されている物品の例：
- 適切な医療指示や処方箋なしで所持している医療用医薬品
- アルコール類
- タバコ、違法薬物、その他有害物質
武器とは：
- 深刻な身体的傷害または死を引き起こすことを意図または設計された物体
- YSAカンファレンス委員会の判断により危険と見なされるその他の物品
これらの物品が持ち込まれた場合、没収のうえ、当該参加者の地元の神権指導者に報告され、即時帰宅を命じられることがあります（費用は自己負担）。犯罪が関与している場合は、警察に通報される可能性もあります。
YSAカンファレンス委員会が特に危険と判断した物品については、本人に直接返却されることはなく、地元の法律に従い、ビショップやステーク会長、または親族を通じて安全な方法で返却されます（費用は自己負担）。
- 【法令および施設規則の遵守】
YSAカンファレンスおよび活動は、開催地の法令ならびに提携機関・施設の規則や方針に従って実施されます。武器や禁止物の持ち込みは、人や財産に危険を及ぼすだけでなく、提携機関との信頼関係や今後の活動の開催にも深刻な影響を与える可能性があります。
- 【教会員でないご友人へ】
上記の行動規範や教会の標準は、教会の公式出版物『
青少年の強さのために』に基づいています。詳しくお知りになりたい方は、お近くの教会員までお気軽にお尋ねください。
📘 参考資料：小冊子『
青少年の強さのために』
🔗
https://www.churchofjesuschrist.org/study/manual/for-the-strength-of-youth?lang=jpn
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活動への参加
私は、YSAカンファレンスにおいて、安全で健康的、かつ前向きな経験が提供されるよう、積極的に協力します。
YSAカンファレンスでは、屋外活動、運動競技、ダンス、交通機関を利用した移動など、身体を使うさまざまな活動が行われる可能性があります（これらは一例であり、すべての活動が実施されるとは限りません）。これらの活動には一定のリスクが伴うことを理解しており、自身が身体的・精神的・情緒的に安全に参加できると判断した場合にのみ、参加します。
活動への参加は任意ですが、参加を見合わせる場合には、他の参加者やYSAカンファレンス委員会、提携機関・施設等に著しい混乱や負担が生じないよう、事前に適切な連絡と情報共有に努めることが望まれます。
特別な支援を必要とする方は、安全に活動へ参加できるよう、事前に地元の教会指導者と相談し、参加方法や支援体制について確認してください。そのうえで、必要な情報は教会の宗務ラインを通じて、YSAカンファレンス委員会に共有されるようにします。
私は、これらの活動に伴うリスクを理解し、すべて受け入れたうえで、自身の行動に対して責任を負います。また、教会、YSAカンファレンス、またはその協力機関の関係者が通常の注意義務をもって行動していた場合において、万一事故や予期せぬ事態が発生したとしても、それに起因する請求や責任を追及しないことに同意します。
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健康管理および費用負担
YSAカンファレンスの開催期間中および開催地への往復における健康管理と体調の維持は、すべて参加者ご自身の責任において行っていただきます。また、これに関連して発生する交通費、医療費などの一切の費用は、原則として参加者の自己負担となります。
YSAカンファレンスおよび関連する集会・活動の開催地までの往復にかかる交通手段およびその費用について、YSAカンファレンス側からの補助や支給は行われません。個別の事情により教会からの援助が必要な場合には、参加者ご本人が地元の教会指導者と直接ご相談ください。
また、YSAカンファレンス委員会から明確な案内がない限り、カンファレンス期間中の自由時間や、個人または小規模グループによる任意の活動に伴う交通費、食費などの諸費用についても、参加者の自己負担となる場合があります。
さらに、万が一、病気や負傷などにより医療的対応が必要となった場合には、参加者ご自身が加入している医療保険や、その他利用可能なリソースを優先的に活用していただきます。そのうえで、医療費の自己負担が困難な場合には、地元の教会指導者との協議を経て、教会が提供する「教会活動医療支援」（『
総合手引き20.7.3』参照）の利用について検討されることがあります。この制度は、参加者の支払い能力を補完することを目的としています。
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応急医療処置
YSAカンファレンスの期間中、または開催地への往復中に事故や病気などの緊急事態が発生した場合、YSAカンファレンス委員会のスタッフが必要と判断した応急処置を施すことを許可します。また、私が意思表示できない状況においては、私に代わって必要な医療措置への同意を行うことを許可します。
これらの処置にかかる費用については、前述の「健康管理および費用負担に関する同意事項」に従い、自己負担となることを理解し、これに同意します。
可能な限り、指定された緊急連絡先および地元の教会指導者に連絡を取るよう努められますが、緊急性が高く連絡が困難な場合には、YSAカンファレンス委員会のスタッフが私に代わって、必要な医療処置および医療機関への搬送を承認することを許可します。
法的に許される範囲において、私はこれらの処置（実施された場合も、実施されなかった場合も）に関連して発生するいかなる請求や責任についても、教会、教会の指導者、YSAカンファレンスの指導者およびスタッフを免責し、責任を問わないことに同意します。
また、YSAカンファレンス委員会のスタッフが選定した医療提供者が、私の個人健康情報を、YSAカンファレンス委員会のスタッフ、地元の教会指導者、ならびに医療提供に関与する医師や医療機関に開示することを許可します。
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プライバシー
教会およびYSAカンファレンス委員会、ならびにその代理人および関連団体は、YSAカンファレンスへの参加を円滑に進め、発生しうる問題や問い合わせに適切に対応するために、参加申込みを通じて、または教会の会員記録から、必要な個人情報を収集・処理することがあります。
私は、特別な通知がない限り、教会およびYSAカンファレンス委員会が、私の個人情報（該当する場合は身元調査を含む）を、教会の定める『
プライバシー通知』に従って取り扱うことを理解し、これに同意します。
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調査およびアンケート
YSAカンファレンスに関連する調査およびアンケートは、『
総合手引き38．教会の方針と指針』に基づいて実施され、参加者の身元および回答内容の保護に十分配慮されます。
イベントの前後または期間中に、調査やアンケートへの参加を求められることがありますが、これらへの参加は完全に任意であり、いつでも参加を拒否することができます。また、すべての質問に回答する義務はなく、一部またはすべての質問に回答しないという選択も可能であることを理解しています。
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画像使用および肖像権
YSAカンファレンスでは、自由時間や移動中を含む集会および活動の様子が、将来、教会（またはその関連団体、YSAカンファレンス委員会、教会が認可した第三者）によって、印刷物、音声・映像作品、放送番組、ケーブルテレビ、インターネット等の各種メディアで使用される目的で、撮影・録音・収録・記録されることがあります。これらの記録は、関連する作品や資料の制作に使用される場合があります。
本同意事項は、教会およびYSAカンファレンス委員会が正式に依頼した撮影担当者（以下「カメラマン」）によって撮影・記録された画像・映像等に限り適用されます。参加者同士またはその他の第三者によって撮影された写真・映像等を使用する場合には、別途、教会に対して著作権および肖像権の譲渡に関する承諾書を取り交わさない限り、本同意事項の適用対象とはなりません。
また、当該承諾がないまま、第三者の顔や姿、または第三者が制作した物品・作品等を、当人の明確な同意を得ずにSNS等のメディアにアップロードすることはご遠慮ください。これに起因する個人間のトラブルや法的責任については、当該当事者間で解決するものとし、教会およびYSAカンファレンス委員会は一切の責任を負いません。
私は、YSAカンファレンスに参加することにより、教会およびYSAカンファレンス委員会が正式に依頼したカメラマンによって撮影・記録された私個人またはグループとしての写真、音声、映像、肖像、またはパフォーマンス（以下総称して「画像」）が、いかなる形式のメディアにおいても、世界中のどこであっても、無償で使用されることに同意したものとみなされます。また、これらの画像の使用に関して、検閲、事前承認、報酬の請求などの権利を放棄することに同意します。
なお、画像の使用に同意されない場合は、カンファレンス期間中にその旨を事前にYSAカンファレンス委員会およびカメラマンにご連絡ください。可能な限り撮影対象から除外されるよう配慮いたしますが、集合写真等、完全な除外が困難な場合があることもご理解ください。
また、掲載された特定の画像に関して懸念が生じた場合には、画像単位で教会またはYSAカンファレンス委員会に申し立てを行うことができ、個別の状況に応じて適切な対応が検討されます。
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提出物の使用許諾
YSAカンファレンスに関連して、私は教会（またはその関連団体）に対し、スライドショー、YSAカンファレンスのウェブサイト、教会の公式ウェブサイト、またはその他の関連目的で使用するために、創作物（例：写真、ビデオ、音声、文章、アートワーク、その他の資料。以下「提出物」）を直接または間接的に提供する場合があります。
提出物を提供することにより、私は教会およびその関連団体に対し、YSAカンファレンスまたは教会に関連する目的で、提出物を複製、配布、翻案（派生作品の作成）、上演、表示、送信、その他あらゆる形式で使用するための、非独占的、取消不能、世界的かつ永続的なライセンスを無償で付与することに同意します。
また、私は、当該提出物に関してこのライセンスを付与するために必要なすべての権利を有していることを表明し、第三者の権利を侵害しないことを保証します。
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責任の放棄および補償
私は、YSAカンファレンスへの参加に関連して発生する可能性のある事故やトラブルについて、教会、YSAカンファレンス、ならびにその協力団体・関係者に対して、故意または重大な過失による場合を除き、損害賠償その他の責任を追及しないことに同意します。
特に、教会およびYSAカンファレンスの指導者、ならびにYSAカンファレンス委員会のスタッフは、すべてボランティアとして無償で奉仕していることを理解し、その立場に配慮したうえで、これらの関係者に対して個人的な責任を問わないよう努めます。
また、私自身の行動または本同意書に定められたYSAカンファレンスポリシーへの重大な違反により、教会、YSAカンファレンス、またはその関係者に損害が生じた場合であって、その原因が私の故意、重大な過失、または明らかな悪意に基づくものであると合理的に判断される場合に限り、その損害を補償する責任を負うことを理解し、必要に応じて誠実に協力することに同意します。
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一般条項
教会は、YSAカンファレンスの運営および促進を支援するために、第三者（関連団体、委託業者等）を関与させることがあります。これらの第三者は本同意書の当事者ではありませんが、本同意書に基づく利益を受けることが意図された受益者とみなされます。
本同意書は、YSAカンファレンスに関する参加者との間の完全な合意を構成するものであり、教会が現地法または開催施設の要件に従って補足条項を追加する場合を除きます。その場合、本同意書と補足条項の間に矛盾があるときは、補足条項が優先されます。
本同意書は、日本国の法律（法の抵触に関する原則を除く）に準拠し、解釈されます。
本同意書に関連して当事者間で紛争が生じ、協議によって解決できない場合には、国際商業会議所（ICC）の仲裁規則に従い、日本（東京）を仲裁地として、仲裁により最終的に解決されるものとします。仲裁の言語は日本語とし、仲裁判断は最終的かつ拘束力を持つものとします。
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署名および同意の確認
私は本同意書に記載された参加者本人であり、対象年齢に該当する独身の成人であることを証明します。また、本同意書の内容を注意深く読み、十分に理解したうえで、すべての条項に同意することを確認します。
YSAカンファレンスは、開催日時点で18歳から35歳の独身成人を対象としています。一部のセッションでは、『
総合手引き14.3』に基づき年齢区分が設けられており、各セッション当日の年齢が適用されます。※YSAカンファレンスを管理する教会宗務指導者の承認を得た場合に限り、対象年齢外の独身成人の参加が例外的に認められることがあります。
YSAカンファレンスへの参加にあたっては、年齢について正確な情報を申告する責任があり、対象外の年齢、あるいは既婚であることが判明した場合には、参加資格が取り消されることがあります。
本同意書への同意は、以下のいずれかの方法により有効とみなされます：
- 本書面（PDFダウンロード）への署名（電子署名を含む）
- オンライン申込フォーム上の同意チェックボックスへのチェックおよび申込の送信
いずれの方法による場合も、同意の意思表示として法的に有効であり、すべての条項に拘束されることを理解しています。
成人参加者氏名：
成人参加者署名：（電子署名も有効とみなされます）
日付：