個人情報の取扱いについて

【事業者名】
会社名：J PREP株式会社
本社所在地：東京都渋谷区渋谷2-1-1  青山ファーストビル3階
代表取締役　斉藤 淳

【利用目的について】
当社は、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、以下の表に示す「利用目的」の範囲内で利用します。
また、「利用目的」の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接書面によって取得した場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで利用いたします。
なお、中学生以下の方は、保護者の同意を得た上で個人情報をご提供ください。

対象情報	利用目的	保有個人データ
J PREPにて取得する個人情報 ‐児童生徒の個人情報 ‐児童生徒の保護者の個人情報	・教育サービス提供のために必要な業務（在籍管理、校舎運営、授業の出欠管理、学習状況の記録、アプリ利用履歴管理、学力試験の実施、成績管理、学習指導、進路指導・海外進学支援、成績優秀者の表彰） ・当社運営サービス提供に伴う事務（授業料等の請求、問合せ対応、各種連絡、生徒カードの作成、教材等の発送、各種手続き対応） ・当社運営サービスに関連する情報の告知 ・教育に関するニーズ調査およびサービス向上のための意見収集 ・個人を識別できない形式に加工した統計データの作成・分析 ・本人から個人情報をご提供いただく際に当社が個別に明示した目的のための利用	〇
J PREP Kidsにて取得する個人情報 ‐児童生徒の個人情報 ‐児童生徒の保護者の個人情報	・教育サービス提供のために必要な業務（在籍管理、校舎運営、授業の出欠管理、学習状況の記録、アプリ利用履歴管理、学力試験の実施、成績管理、学習指導、進路指導、成績優秀者の表彰） ・当社運営サービス提供に伴う事務（授業料等の請求、問合せ対応、各種連絡、生徒カードの作成、教材等の発送、各種手続き対応） ・当社運営サービスに関連する情報の告知 ・教育に関するニーズ調査およびサービス向上のための意見収集 ・個人を識別できない形式に加工した統計データの作成・分析 ・本人から個人情報をご提供いただく際に当社が個別に明示した目的のための利用	〇
J PREP A+にて取得する個人情報 ‐児童生徒の個人情報 ‐児童生徒の保護者の個人情報	・教育サービス提供のために必要な業務（在籍管理、校舎運営、授業の出欠管理、放課後の預かり・学童保育に関する管理、学習状況の記録、アプリ利用履歴管理、学力試験の実施、成績管理、学習指導、成績優秀者の表彰） ・当社運営サービス提供に伴う事務（授業料等の請求、問合せ対応、各種連絡、生徒カードの作成、教材等の発送、緊急時連絡対応、各種手続き対応） ・当社運営サービスに関連する情報の告知 教育に関するニーズ調査およびサービス向上のための意見収集 ・個人を識別できない形式に加工した統計データの作成・分析 ・本人から個人情報をご提供いただく際に当社が個別に明示した目的のための利用	〇
Sunnyside International Kindergartenにて取得する個人情報 ‐幼児の個人情報 ‐幼児の保護者の個人情報	・保育・教育サービス提供のために必要な業務（在籍管理、施設運営、出欠・健康状態の管理、日常保育・預かりに関する記録、学習状況の記録、アプリ利用履歴管理、成長・発達の記録・管理） ・当社運営サービス提供に伴う事務（保育料等の請求、問合せ対応、各種連絡、園児カードの作成、教材等の発送、緊急時連絡対応、各種手続き対応） ・当社運営サービスに関連する情報の告知 ・教育・保育に関するニーズ調査およびサービス向上のための意見収集 ・個人を識別できない形式に加工した統計データの作成・分析 ・本人から個人情報をご提供いただく際に当社が個別に明示した目的のための利用	〇
当社が主催する説明会・体験入園・セミナー・イベントにて取得する個人情報	・説明会・体験入園・セミナー・イベントの開催及び運営のため ・説明会・体験入園・セミナー・イベントの参加に必要なお知らせ・連絡・情報提供のため ・ご意見・満足度等のアンケート調査のため ・取得したアンケート結果を分析し、製品・サービスの品質向上や開発、販売促進に役立てるため ・当社が提供している製品・サービスまたは今後提供を検討している製品・サービスの案内を送付するため	〇
当社へのお問い合わせ/資料請求に関する個人情報	・お問合せについてのご回答及びご本人への連絡のため ・請求を受けた資料・情報の提供のため ・当社が提供している製品・サービスまたは今後提供を検討している製品・サービスの案内を送付するため	○
お取引先様に関する個人情報	・取引の実施、営業情報の提供業務、契約締結手続き業務、取引管理業務及びこれらに付随する業務の遂行のため ・当社へのお問合せ・相談等についてのご回答及びご連絡のため ・お取引先様管理のため ・当社が提供している製品・サービスまたは今後提供を検討している製品・サービスの案内を送付するため	○
従業員・退職者に関する個人情報	・雇用及び人事管理のため ・従業者の健康管理のため ・福利厚生に関する業務のため	○
採用応募者の方の個人情報	・採用選考及び入社手続の実施のため ・選考および採否に関する連絡のため ・当社の採用活動の改善や次年度の採用方針を策定する際に必要な統計データを作成するため	○
苦情及び相談に関する個人情報	・苦情及び相談への回答のため	○
当社が提供する学習アプリケーション（Dojo等。今後提供するものを含む）にて取得する個人情報 ‐生徒（利用者）の個人情報 ‐生徒の保護者の個人情報	・アプリサービス提供のために必要な業務（会員管理、学習状況の記録、アプリ利用履歴管理、学習指導、システムの開発・運用） ・アプリ内サービス（有料コンテンツ・サブスクリプション等）の提供に伴う課金・決済処理（利用料金の請求、決済手段の管理、購入・利用履歴の確認、返金・解約対応） ・当社が提供する複数のアプリケーション・サービスにまたがる、本人の利用状況・学習状況の横断的な分析及びサービス改善（個人を識別した状態での分析を含む） ・OCR（光学文字認識）機能利用時に取得する書籍・教材等の画像データの解析による、単語登録等のサービス提供 ・個人を識別できない形式に加工した統計データの作成・分析 ・本人から個人情報をご提供いただく際に当社が個別に明示した目的のための利用	○

 

利用目的	J PREP、J PREP Kids、J PREP A＋、Sunnyside International Kindergartenおよび当社が提供する学習アプリケーション（Dojo等。今後提供するものを含む）に関するシステム開発業務を遂行するため
外国にある第三者の所在する国または地域	ベトナム
当該外国における個人情報の保護に関する制度	個人情報保護委員会のHP（リンク）をご参照ください。 （「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」という項目に、「情報提供文書」として、各国または地域の個人情報保護制度が掲載されています。）
提供先となる外国にある第三者である事業者が講ずる個人情報の保護のための措置	提供先となる外国にある第三者である事業者は、所在国の個人情報の保護に関する法規制を遵守しています。 また、当社サービスをご利用いただく当該事業者との契約において、当該事業者が所在する外国の個人情報の保護に関する制度その他OECDプライバシーガイドライン8原則を順守して当社サービスをご利用いただくことを定めております。 （OECDプライバシーガイドライン8原則：出典はこちら）

【個人情報の提供の任意性】
当社への個人情報の提供は任意です。ただし、ご提供いただけない場合は、ご本人が求めるサービスの提供及び対応を行うことができない可能性があります。
 
【安全管理措置について】
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。
組織的安全管理措置
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定。
・個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施。
人的安全管理措置
・従業者に個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施。
物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実施。
技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。
外的環境の把握
・個人情報を保管する場合は、その国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。
 
【自動的な情報の取得】
当社Webサイトをご利用いただく際、サイト訪問者の閲覧履歴を取得するために「クッキー（WEBサイトを閲覧したときに、訪れたサイトや入力したデータ、利用環境などの情報が記録された仕組み）」を使っているページがございますが、クッキーの受け取りを承諾又は拒否するブラウザ上の設定が可能です。
クッキーの受取拒否をされた場合も当社Webサイトをご利用いただけますが、一部機能がご利用になれない場合がございます。

【個人情報の開示等に関する請求について】

• 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
• 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。
• 個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

請求先	郵送先住所：東京都渋谷区渋谷2-1-1  青山ファーストビル3階 Phone: 050-6861-5155 メールアドレス：juku@jprep.jp
本人が請求する場合	＜メール・郵送＞ 開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便またはメールにてお送り下さい。 個人情報開示等請求書 本人確認書類 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
代理人が請求する場合	開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。 【法定代理人の場合】 法定代理権があることを確認するための書類 戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。 法定代理人本人であることを確認するための書類 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。 【委任による代理人の場合】 委任状（個人情報開示等請求書添付書類） ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの） 委任による代理人本人であることを確認するための書類 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。
 
【個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口】

名称	J PREP株式会社
所在地	東京都渋谷区渋谷2-1-1  青山ファーストビル3階
個人情報保護管理者	管理本部長
連絡先	Phone: 050-6861-5155 メールアドレス：juku@jprep.jp